Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Aarau

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!

Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%).
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist die erste Ansprechperson am Empfang unseres Hauptsitzes in Aarau. Als zentrale Drehscheibe im Unternehmen übernimmst du vielfältige Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten. Langeweile? Fehlanzeige!

Das sind deine Aufgaben:

Empfangstätigkeiten inklusive Telefonservice sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation (Erstellen von Präsentationen, Newslettern, Vorbereitung von Meetings) und Organisation von Geschäftsanlässen
Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, insbesondere die Erstellung von Material gemäss unserem Corporate Design (Website, Sharepoint, Firmenpräsentationen, Flyer, Briefschaften etc.)
Verwaltung des Bürobedarfs, Sitzungszimmerorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Adresslistenpflege und Organisation der Cafeteria
Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchungen) sowie Vertretungsaufgaben im Bereich Services

Das zeichnet dich aus:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ, Büroassistent/in EBA oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Versierter Umgang mit Zahlen und Fakten
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kontaktfreudigkeit und eine positive Ausstrahlung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Deine Perspektiven:

Du kannst den nächsten Schritt deiner beruflichen Karriere in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen realisieren, wobei du deine Fähigkeiten sowie deine Persönlichkeit in anspruchsvollen und interessanten Projekten weiterentwickelst. Wir bieten sowohl Quereinsteigenden als auch fachlich versierten Mitarbeitenden individuell auf sie zugeschnittene Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Auf dich warten spannende Herausforderungen, attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen. Dabei wirst du von einem erfahrenen Team unterstützt und begleitet.

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Über uns

Als ein führendes Unternehmen für Planung, Engineering und Technologieberatung in der Telekommunikation ist die TM Concept AG im Schweizer Markt seit über 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir unterstützen unsere Kunden schweizweit bei der Umsetzung der technologischen Weiterentwicklungen und bieten zukunftsgerichtete Dienstleistungen für eine herausragende Qualität der Telekommunikationsnetze.

Join our team and shape the future of telecommunications with us!

Your mission

Empfangstätigkeiten inklusive Telefonservice sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation (Erstellen von Präsentationen, Newslettern, Vorbereitung von Meetings) und Organisation von Geschäftsanlässen
Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, insbesondere die Erstellung von Material gemäss unserem Corporate Design (Website, Sharepoint, Firmenpräsentationen, Flyer, Briefschaften etc.)
Verwaltung des Bürobedarfs, Sitzungszimmerorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Adresslistenpflege und Organisation der Cafeteria
Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchungen) sowie Vertretungsaufgaben im Bereich Services

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ, Büroassistent/in EBA oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Versierter Umgang mit Zahlen und Fakten
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kontaktfreudigkeit und eine positive Ausstrahlung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Why us?

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About us

Rejoins notre équipe et façonne l'avenir des télécommunications avec nous!

Voici tes tâches

Empfangstätigkeiten inklusive Telefonservice sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen und externen Kommunikation (Erstellen von Präsentationen, Newslettern, Vorbereitung von Meetings) und Organisation von Geschäftsanlässen
Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen, insbesondere die Erstellung von Material gemäss unserem Corporate Design (Website, Sharepoint, Firmenpräsentationen, Flyer, Briefschaften etc.)
Verwaltung des Bürobedarfs, Sitzungszimmerorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Adresslistenpflege und Organisation der Cafeteria
Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchungen) sowie Vertretungsaufgaben im Bereich Services

Ce qui te caractérise

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ, Büroassistent/in EBA oder vergleichbare Qualifikation)
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Versierter Umgang mit Zahlen und Fakten
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Kontaktfreudigkeit und eine positive Ausstrahlung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Tes perspectives

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À propos de nous

En tant qu'entreprise leader en matière de planification, d'ingénierie et de conseil technologique dans le domaine des télécommunications, TM Concept AG opère avec succès sur le marché suisse depuis plus de 20 ans. Nous soutenons nos clients dans toute la Suisse lors de la mise en œuvre des développements technologiques et proposons des prestations orientées vers l'avenir pour une qualité exceptionnelle des réseaux de télécommunication.

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Wir freuen uns auf dich!

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